¿Qué es un/a administrativo/a de exportación?

Un administrativo de exportación es el responsable de coordinar y gestionar la documentación, logística y comunicación necesaria para el envío de productos a otros países. Su objetivo es garantizar que las transacciones internacionales se realicen sin problemas, cumpliendo con las normativas legales y los plazos establecidos.

¿Qué hace un/a administrativo/a de exportación?

Este profesional desempeña un papel esencial en la cadena de suministro internacional, gestionando todos los aspectos administrativos del proceso de exportación.

Principales funciones

  • Gestión de documentación: preparar y revisar documentos como facturas comerciales, certificados de origen y cartas de crédito.
  • Coordinación logística: organizar el transporte internacional, ya sea terrestre, marítimo o aéreo.
  • Gestión de aduanas: asegurar el cumplimiento de las normativas aduaneras y arancelarias.
  • Atención al cliente internacional: responder consultas y proporcionar información sobre envíos.
  • Seguimiento de envíos: controlar el estado de las exportaciones y resolver incidencias logísticas.
  • Relación con proveedores y transportistas: coordinar con agencias de transporte y operadores logísticos.
  • Control de pagos internacionales: gestionar cobros y pagos mediante métodos como cartas de crédito o transferencias bancarias.
  • Supervisión de normativas: garantizar que los productos cumplan con los requisitos legales del país de destino.

Habilidades y competencias necesarias

Un/a administrativo/a de exportación debe combinar habilidades administrativas con conocimientos técnicos en comercio internacional y logística.

Habilidades esenciales

  • Organización y planificación: capacidad para gestionar múltiples envíos y tareas simultáneamente.
  • Conocimientos en comercio internacional: manejo de Incoterms, normativa aduanera y documentos de exportación.
  • Idiomas: un nivel avanzado de inglés es imprescindible, y se valoran otros idiomas como francés, alemán o chino.
  • Comunicación efectiva: capacidad para interactuar con clientes, transportistas y autoridades internacionales.
  • Resolución de problemas: habilidad para gestionar incidencias logísticas o aduaneras de forma eficiente.
  • Atención al detalle: garantizar la precisión en la documentación y los procesos.
  • Dominio de herramientas digitales: conocimiento de ERP, sistemas de gestión de exportaciones y Excel avanzado.

Formación y experiencia

Aunque no siempre es necesario un título universitario, la formación específica y la experiencia previa son altamente valoradas en este puesto.

Formación recomendada

  • Grado o formación profesional: en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, o Logística y Transporte.
  • Cursos especializados: en comercio exterior, gestión aduanera o logística internacional.

Experiencia previa

  • Experiencia en puestos similares dentro de departamentos de exportación, logística o atención al cliente internacional.
  • Conocimientos prácticos de normativas aduaneras e Incoterms.

Sueldo de un/a administrativo/a de exportación

El salario de un administrativo de exportación puede variar según la ubicación, el sector y la experiencia. En España, el rango salarial medio oscila entre 20.000 y 30.000 euros brutos anuales, aunque en sectores especializados o empresas multinacionales puede ser mayor.

Tipos de administrativo/a de exportación

Dependiendo de las necesidades de la empresa, un administrativo de exportación puede enfocarse en diferentes áreas:

  • Administrativo/a de exportación logística: especializado en la gestión de transporte y coordinación de envíos.
  • Administrativo/a de exportación aduanera: experto en normativas arancelarias y trámites aduaneros.
  • Administrativo/a de exportación comercial: enfocado en la atención al cliente y la gestión de ventas internacionales.

Plan de carrera de un/a administrativo/a de exportación

Este puesto ofrece oportunidades de desarrollo hacia roles de mayor responsabilidad, como:

  • Responsable de Exportación o Comercio Exterior.
  • Coordinador/a Logístico Internacional.
  • Gerente de Operaciones de Comercio Internacional.

Complementar la experiencia laboral con formación en comercio exterior o logística puede facilitar el ascenso profesional en este campo.

Cómo motivar a un/a administrativo/a de exportación

Para mantener motivado a un administrativo de exportación, se recomienda:

  • Oportunidades de formación: cursos de idiomas, normativa aduanera o herramientas digitales.
  • Reconocimiento: valorar su contribución al éxito de las operaciones internacionales.
  • Ambiente laboral dinámico: fomentar el trabajo en equipo y la comunicación con otros departamentos.
  • Proyectos desafiantes: involucrarles en nuevos mercados o iniciativas internacionales.

El administrativo/a de exportación es un pilar fundamental para el éxito de cualquier empresa con operaciones internacionales. Su capacidad para gestionar procesos complejos y garantizar la satisfacción del cliente lo convierte en un perfil indispensable en el comercio global.

¿Buscas un/a administrativo/a de exportación para tu empresa?

Nosotros te ayudamos, pide presupuesto

He leído y acepto la  Política de privacidad de Avansel.  
Si deseas más información puedes acceder a la  PROTECCIÓN DE DATOS

¿Buscas empleo?

Accede a todas las ofertas de empleo que tenemos