¿Qué es un/a administrativo de obra?
Si estás buscando contratar a un administrativo de obra o deseas conocer más sobre esta profesión, este artículo te proporcionará toda la información relevante. ¡Adentrémonos en el mundo de la gestión administrativa en proyectos de construcción!
¿Qué es un administrativo de obra?
El administrativo de obra es el profesional responsable de gestionar las tareas administrativas relacionadas con los proyectos de construcción. Actúa como un enlace entre el equipo de obra y la oficina central, asegurando que la documentación, los presupuestos y los recursos se manejen de manera eficiente.
¿Qué hace un administrativo de obra?
El rol de un administrativo de obra es clave para garantizar que los proyectos de construcción se desarrollen de manera organizada y dentro de los parámetros establecidos. Sus responsabilidades abarcan la gestión de documentación, control de gastos, seguimiento de contratos y apoyo al jefe de obra en tareas administrativas.
Funciones de un administrativo de obra
- Gestión documental: organizar y archivar contratos, permisos, licencias y otros documentos necesarios para la obra.
- Control de costes: supervisar los presupuestos, gestionar facturas y controlar los gastos para evitar desviaciones económicas.
- Gestión de proveedores: coordinar pedidos de materiales, verificar albaranes y gestionar la relación con los proveedores.
- Seguimiento de contratos: supervisar los plazos y condiciones de los contratos con subcontratistas y proveedores.
- Apoyo al equipo de obra: colaborar con el jefe de obra y otros responsables en tareas administrativas y logísticas.
- Cumplimiento normativo: garantizar que se cumplan las normativas legales y de seguridad relacionadas con la obra.
Habilidades y competencias de un administrativo de obra
- Organización y planificación: capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
- Atención al detalle: indispensable para la gestión precisa de documentos y números.
- Conocimiento en software de gestión: manejo de herramientas como Excel, ERP de construcción o programas específicos del sector.
- Habilidad de comunicación: para coordinar con el equipo de obra, proveedores y la oficina central.
- Adaptabilidad: capacidad para resolver problemas en un entorno dinámico como el de la construcción.
Formación y experiencia necesaria
- Formación en administración, contabilidad o áreas afines.
- Experiencia previa en entornos de obra o sectores relacionados con la construcción.
- Conocimiento de normativa aplicable al sector de la construcción.
- Se valora experiencia en el uso de software especializado (ERP, AutoCAD para gestión básica, etc.).
Sueldo de un administrativo de obra
El sueldo de un administrativo de obra varía según la experiencia, el tamaño de la empresa y la ubicación. En España, el rango suele estar entre 20.000 y 35.000 euros brutos anuales, aunque en grandes proyectos o empresas de renombre, esta cifra puede aumentar.
Tipos de administrativos de obra
- Administrativo de obra junior: enfocado en tareas básicas y apoyo administrativo.
- Administrativo de obra senior: con experiencia, supervisa procesos más complejos y lidera la gestión administrativa de proyectos grandes.
Plan de carrera de un administrativo de obra
El puesto de administrativo de obra es una excelente puerta de entrada al sector de la construcción. Con experiencia y formación adicional, se puede progresar a roles como coordinador de proyectos, jefe de administración de obra o incluso gestor de proyectos.
Cómo motivar a un administrativo de obra
Para mantener a un administrativo de obra motivado, es importante ofrecer:
- Estabilidad laboral: seguridad en el empleo para fomentar su compromiso.
- Formación continua: acceso a cursos y herramientas que mejoren su desempeño.
- Reconocimiento: valorar su trabajo y el impacto en el éxito del proyecto.
- Buen ambiente de trabajo: fomentar la colaboración y el respeto dentro del equipo.
El administrativo de obra es un pilar fundamental en el desarrollo de proyectos de construcción, contribuyendo a su éxito a través de una gestión eficaz y organizada.
Tipo de puestos según departamentos
O por sectores…