Guía onboarding: Paso a paso

Descubre cómo realizar un onboarding efectivo para integrar nuevas personas en tu empresa. En esta guía, te explicamos los pasos clave para lograr que los empleados se sientan valorados desde el primer día, aumentando su compromiso y productividad.

Cuando nuestros clientes eligen al candidato que mejor encaja en su organización para incorporarlo a su equipo, les entregamos esta guía de onboarding para asegurar que la integración sea completa desde el día uno.

Este onboarding no es solo una “bienvenida” rápida; se trata de planificar cada paso para que el nuevo integrante se sienta a gusto, motivado y listo para sumarse al equipo.

En esta guía incluimos todo lo necesario para que la incorporación tenga éxito: cómo organizar el espacio de trabajo, qué herramientas preparar, y hasta cuándo hacer las primeras presentaciones. La idea es ayudar a que el nuevo talento se adapte rápido, entienda la cultura de la empresa, y se sienta parte del equipo desde el primer momento.

Con un onboarding bien hecho, no solo se evitan malentendidos y dudas; también se fomenta un buen ambiente laboral y se refuerza el compromiso con la empresa. Esta guía está pensada para simplificar el proceso y darle un empujón extra al desarrollo y crecimiento de todo el equipo.

Estructura del documento

Definición de Onboarding

Se presenta el onboarding como un proceso de acompañamiento que ayuda a que la persona se sienta integrada y a gusto en su nuevo entorno de trabajo. Este proceso es esencial para mejorar la fidelización y atraer talento, al crear una experiencia positiva desde el primer día.

Beneficios

Destaca los beneficios de un buen onboarding, tales como la reducción de la rotación de personal, la mejora del clima laboral y una mayor absorción de la cultura de la empresa. Además, un buen onboarding proyecta una imagen atractiva para nuevos talentos, ya que una experiencia positiva puede ser compartida en redes sociales.

Objetivos

Entre los objetivos se incluyen el aumento del compromiso, la motivación y la productividad del nuevo empleado, así como la reducción del tiempo necesario para alcanzar un rendimiento óptimo. También se enfatiza la importancia de comunicar claramente las funciones, responsabilidades y valores de la empresa.

Plan de actuación

Describe los pasos previos y posteriores a la incorporación, incluyendo:

• Antes de la llegada: Preparación de una carta de oferta clara, asignación de un acompañante, y preparación del espacio de trabajo y herramientas.
• Día de incorporación: Presentación formal por parte de la gerencia, recorrido por la empresa, y reunión de introducción sobre la historia, cultura y organigrama.
• Primeros días y semanas: Asegurarse de que la persona conozca los distintos departamentos, especialmente aquellos con los que tendrá mayor interacción. También se contempla la formación en herramientas y sistemas necesarios para su trabajo.

Evaluación del Onboarding

Al finalizar el proceso de integración, se recomienda una evaluación tanto por parte del nuevo empleado como de la empresa para identificar áreas de mejora.